AFAS in combinatie met SharePoint bij Munckhof Groep

Een van de belangrijke onderdelen van de SharePoint omgeving bij Munckhof is het inrichten van een werkomgeving waarin de aanbestedingen worden vastgelegd. Goede informatievoorziening voor het salesteam is hier van cruciaal belang. 4i Solutions heeft een koppeling tot stand gebracht met de software van Layer2.

Zodra een aanbesteding wordt vastgelegd in AFAS wordt automatisch een workflow opgestart welke een omgeving klaarzet waarin de gegevens van de aanbesteding worden vastgelegd. Tevens kunnen de teamleden hierin de documenten plaatsen voor het samenstellen van de aanbesteding.

Door deze koppeling heeft het volledige team inzicht in de vorderingen van de aanbesteding en heeft ieder teamlid inzage in de algemene informatie van de aanbesteding. Een ander belangrijk voordeel is het voorkomen van dubbel werk omdat AFAS wordt gebruikt voor de CRM activiteiten en SharePoint voor het vastleggen van de offerte documenten voor deze verkoopkans.