Over 4i
Onze organisatie
4i Solutions is een adviesbureau dat sinds 2012 zorgt voor een soepele transitie naar SharePoint online en MS Teams.
Onze ruime kennis van SharePoint (ook in combinatie met MS Teams) en Microsoft 365 in het algemeen combineren wij met gedegen ervaring in het aanbieden van intranet-, documentmanagement-, en procesoplossingen.
Wij zijn een kleine en krachtige organisatie die gedreven is en samen met de opdrachtgever op zoek gaat naar de ideale werkomgeving en -structuur. Dat is voor 4i Solutions de fun factor, daar krijgen wij energie van!
Onze kracht
4i Solutions helpt haar opdrachtgevers om de functionaliteit van SharePoint optimaal te benutten. Omdat we zowel de voordelen als ook de beperkingen van SharePoint (online) ook in combinatie met MS Teams kennen, zorgen wij voor een flexibele structuur waarmee groei en en beheer van uw data optimaal ingericht wordt.
Wij houden van KISS: Keep It Super Simple! Want in de eenvoud ligt het gebruiksgemak! Wij richten SharePoint in, zodat uw processen makkelijk, gestructureerd en snel verlopen.
Hierdoor profiteren onze opdrachtgevers optimaal van een juiste SharePoint configuratie die door 4i Solutions gerealiseerd wordt!
Onze werkwijze
Omdat geen enkel traject hetzelfde is, gaan wij eerst gedegen samen met u inventariseren voordat we adviseren, begeleiden en uitvoeren. Door ervaring hebben we een aantal ‘practices’ ontwikkeld die wij met u bespreken. Op basis van gesprekken met u de opdrachtgever richten wij een zogenaamde ‘speeltuin’ in met de eindgebruiker in gedachte. De oplossing wordt met u samen getest en geëvalueerd. Op basis van de evaluatie bijgestuurd en kan de migratie en training gestart worden.
4i Solutions is na advies, begeleiding en uitvoering van de SharePoint (online) omgeving ook de partner die de continuïteit waarborgt. Daar staan we voor!
Interactie
Zodra een organisatie SharePoint verkent is het goed dat de belanghebbende personen een solide indruk krijgen van de mogelijkheden binnen het SharePoint platform. De vertaling van de eigen processen naar SharePoint is hier een goede eerste stap.
ierdoor krijgt men helder voor ogen hoe men nu werkt en hoe het er binnen SharePoint uit zou komen te zien. Wij investeren tijd voor onze klanten die serieus geïnteresseerd zijn in SharePoint om een businesscase te vertalen naar SharePoint.
Deze 50% demo is bedoeld om de eigen interesse aan te wakkeren en ook nieuwe mogelijkheden in kaart te brengen.
U als klant krijgt een goed beeld van de mogelijkheden en wij hebben een goed overzicht van de wensen binnen uw organisatie. Een eventuele vervolgtraject wordt hierdoor beter te managen.
Naast het vertalen van processen binnen uw organisatie naar SharePoint verzorgen wij ook trainingen aan de gebruikers binnen uw organisatie.
Inrichting
De basis van onze werkzaamheden is het inrichten van SharePoint bij en voor onze klanten.
Samen met onze klanten nemen we de gevraagde behoefte door. Indien nodig wordt met de klant afgesproken dat er een 50% demo wordt gemaakt.
Dit is vooral voor die klanten van belang welke beginnen te werken met SharePoint. Zodra de klant overtuigd is van de gemaakte functionaliteit wordt deze gebouwd in hun eigen omgeving.
Integratie
Uw organisatie beschikt over informatie welke in uw bedrijfssystemen wordt bewerkt en opgeslagen. Bij het inrichten van SharePoint willen veel organisaties gegevens uit deze applicaties koppelen aan gegevensbronnen in SharePoint.
Naast het inrichten van SharePoint online kunnen wij u ook ondersteunen bij het inrichten van Office 365 binnen uw organisatie. Office 365 is een van de snelst groeiende diensten van Microsoft. Deze dienst sluit naadloos aan op uw serverpark op locatie. Daardoor is het mogelijk om uw lokaal netwerk uit te breiden met de Cloud diensten van Microsoft.
Wij hebben reeds meerdere organisaties uitermate succesvol ondersteund bij het inrichten en migreren naar deze diensten.
Interface
De nieuwe User Interface van Microsoft SharePoint is bij uitstek geschikt voor grotere resolutie schermen. Voor sommige gebruikers kan dit het overzicht beperken.
4i Solutions heeft haar eigen lay-out ontwikkeld waarbij gebruikers minder afgeleid worden door overbodige keuzes en informatie overzichtelijker wordt weergegeven.